Sie beschreiben den Prozess. Wir liefern das fertige System.
Wir automatisieren einen klar umrissenen Ablauf in Ihrer Verwaltung, komplett und zum vorab fixierten Festpreis. Bezahlt wird, wenn das System die vereinbarten Kriterien erfüllt. Umgesetzt in 1 bis 4 Wochen.
Kostenlosen Prozess-Check buchenAbgeben statt draufsatteln.
Wir übernehmen die komplette Umsetzung, damit Ihr Alltag ungestört bleibt.
Noch ein Projekt für Sie? Genau das nicht.
Die meisten Digitalisierungs-Projekte scheitern, weil sie als Zusatzaufgabe bei Ihnen oder Ihren Mitarbeitern landen: neben dem Tagesgeschäft, ohne klaren Verantwortlichen und ohne absehbares Ende. Das blockiert Kapazitäten und sorgt für Frust.
Ein Ansprechpartner. Ein Festpreis. Ein fertiges System.
logikflow übernimmt alles: die Prozessanalyse, den Bau der Schnittstellen, die Tests im echten Arbeitsalltag und die schlüsselfertige Übergabe. Der Aufwand für Sie beläuft sich auf genau ein Abstimmungsgespräch am Anfang und die finale Abnahme am Ende.
Was wir automatisieren
Wir konzentrieren uns auf administrative Arbeitsabläufe, die wöchentlich wertvolle Zeit kosten.
Eingangsrechnungen und Belege
Eingegangene Rechnungen automatisch erfassen, Daten auslesen, prüfen, vorkontieren und direkt an Ihre Buchhaltung übergeben.
Angebote
Aus unstrukturierten Kundenanfragen oder Ausschreibungen fertige Angebotsentwürfe im Layout Ihres Betriebs vorbereiten.
E-Mail-Eingang
Den zentralen Posteingang sichten, eingehende Nachrichten nach Anliegen sortieren, Zuständigen zuordnen und passende Antwortentwürfe vorbereiten.
Lieferscheine und Auftragsdokumente
Positionen aus Lieferscheinen automatisch auslesen und direkt mit Ihren Bestellungen oder dem Warenwirtschaftssystem abgleichen.
Telefon
Anrufe annehmen, Kundenanliegen erfassen, Termine direkt im Kalender buchen und notwendige Rückrufe sauber koordinieren.
Berichte und Reports
Zahlen und Daten aus verschiedenen Abteilungen oder Systemen automatisch auslesen und zu wiederkehrenden Auswertungen zusammenfassen.
So läuft es ab
In drei Schritten zu funktionierenden Systemen, ganz ohne Reibungsverluste.
Schritt 1: Prozess-Check
Ein kurzes Telefonat von 15 Minuten: Wir klären, welcher Ablauf optimiert werden soll, wie oft er vorkommt, wie viel Zeit er beansprucht und welche Software Sie nutzen. Sie erhalten eine ehrliche Ersteinschätzung: Auch wenn sich eine Automatisierung bei Ihnen nicht lohnt, sagen wir Ihnen das direkt.
Schritt 2: Konzept und Festpreis
Innerhalb von 3 bis 5 Tagen erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Es definiert genau, was gebaut wird, welche messbaren Kriterien das fertige System zur Abnahme erfüllen muss und was die Umsetzung kostet. Diese Abnahmekriterien sind fester Bestandteil unseres Vertrags.
Schritt 3: Umsetzung und Abnahme
Innerhalb von 1 bis 4 Wochen programmieren wir die Lösung, testen sie mit echten Betriebsdaten und übergeben das System. Vollständig bezahlt wird erst, wenn die vorab schriftlich vereinbarten Kriterien im echten Betrieb fehlerfrei erfüllt sind.
Warum Sie hier nichts falsch machen können
Das wirtschaftliche Risiko klassischer IT-Projekte liegt üblicherweise beim Kunden. Bei logikflow ist das anders.
- Abnahmekriterien statt Versprechen: Vor dem Start steht schriftlich fest, was das fertige System leisten muss.
- Zahlung bei Abnahme: Das Entwicklungsrisiko tragen wir. Bezahlt wird erst nach erfolgreichem Funktionstest.
- Eingebautes Sicherheitsnetz: Fällt eine Schnittstelle aus, läuft Ihr Ablauf wie früher von Hand weiter. Nichts bleibt unbemerkt liegen: Wir werden automatisch über Systemfehler alarmiert.
- Betreuung optional, nicht verpflichtend: Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung mit vertraglich garantierten Reaktionszeiten. Es gibt keinen Abo-Zwang.
Direkte Antworten auf Ihre Fragen
Wir haben keine IT-Abteilung
Das benötigen Sie auch nicht. Sie beschreiben uns den Ablauf einfach in Ihren eigenen Worten. Wir übernehmen die gesamte technische Umsetzung, die Anbindung an Ihre Systeme und die Einweisung Ihres Teams.
Unsere Software ist alt
Das ist meist kein Hindernis. Unsere Systeme setzen genau dort an, wo heute Ihre Mitarbeiter Daten lesen, tippen und sortieren (etwa E-Mails, PDF-Dokumente oder Excel-Listen). Ihre bestehende Software muss dafür in der Regel nicht ersetzt werden.
Was ist mit dem Datenschutz?
Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Konfigurationen auf deutschen Servern. Ihre sensiblen Unternehmens- und Kundendaten fließen niemals in das Training öffentlicher KI-Modelle. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
Und wenn danach niemand damit klarkommt?
Die Automatisierung wird so in Ihre Abläufe integriert, dass Ihr Team nichts Neues lernen muss. Das System arbeitet im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch die fertigen Ergebnisse, statt mühsam Daten von Hand einzutippen.
Ich bin seit rund zehn Jahren Unternehmer. Die Systeme und Automatisierungen, die wir an unserem Inhouse-Praxistag schulen, habe ich zuerst für meinen eigenen Betrieb gebaut. Sie laufen dort täglich zuverlässig und schützen direkt unsere eigenen Margen.
logikflow wurde gegründet, um dem Mittelstand pragmatische, stabile Lösungen an die Hand zu geben. Keine aufgeblasenen Folienpräsentationen, sondern funktionierende Prozesse aus der Praxis für die Praxis.
Finden wir heraus, ob sich Ihr Prozess automatisieren lässt.
15 Minuten am Telefon reichen für eine ehrliche erste Einschätzung. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen Prozess-Check buchen Lieber erst das Team fit machen? Zum KI-Praxistag Wenn es für Sie keinen Sinn ergibt, sagen wir Ihnen das ehrlich.